C'est quoi une chemise à rabats ?
Une chemise à rabats est un type de classeur qui permet de ranger des documents en les glissant dans des pochettes en papier ou en plastique qui sont fixées à l'intérieur de la chemise. Les rabats sont des couvercles qui se plient sur les pochettes pour protéger les documents contenus à l'intérieur. Ces chemises peuvent être utilisées pour ranger des documents tels que des factures, des relevés bancaires, des documents officiels, des photos, des dessins, etc. Les chemises à rabats peuvent être rangées dans des classeurs, des tiroirs, des armoires à fichiers, et peuvent être étiquetées pour une meilleure identification et organisation des documents.
A quoi servent les chemises à rabats ?
Les chemises à rabats servent principalement à ranger et à organiser des documents de manière à les protéger et à les rendre facilement accessibles. Les documents peuvent être classés par thème ou par date, et étiquetés pour une meilleure identification. Les chemises à rabats peuvent également être utilisées pour ranger des documents temporaires ou à utiliser de manière ponctuelle. Elles peuvent aussi servir pour stocker des documents importants qui nécessitent une protection supplémentaire contre l'usure ou les dommages. Les chemises à rabats sont souvent utilisées dans les milieux professionnels, tels que les bureaux, les écoles et les universités, pour ranger des dossiers de projet, des dossiers de clients, des rapports, des comptes rendus, etc.
Quelles sont les différences entre chemise à rabats et dossier papier couleur ?
Les chemises à rabats et les dossiers papier couleur sont tous deux des outils utilisés pour ranger et organiser des documents, mais ils ont quelques différences :
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La structure : Les chemises à rabats sont généralement fabriquées en carton ou en plastique et ont des rabats qui se plient sur l'avant pour protéger les documents à l'intérieur, tandis que les dossiers papier couleur sont fabriqués en papier ou en carton et ont un rabat ou une poche à l'avant pour ranger les documents.
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La capacité de rangement : Les chemises à rabats peuvent contenir plusieurs pochettes pour ranger des documents, tandis que les dossiers papier couleur ont généralement une seule poche pour ranger des documents.
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La flexibilité : Les chemises à rabats peuvent être facilement ajoutées ou retirées des dossiers, tandis que les dossiers papier couleur sont généralement utilisés pour ranger des documents de manière permanente.
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L'utilisation : Les chemises à rabats sont souvent utilisées dans les milieux professionnels pour ranger des dossiers de projet, des dossiers de clients, des rapports, des comptes rendus, etc. Les dossiers papier couleur sont généralement utilisés pour ranger des documents temporaires ou pour des utilisations ponctuelles.
En résumé, les chemises à rabats sont plus adaptées pour ranger de nombreux documents et pour une utilisation professionnelle, tandis que les dossiers papier couleur sont plus adaptés pour ranger des documents temporaires ou pour une utilisation personnelle.